Permohonan maaf

Saya sebagai admin @alatmusikbambu.blogspot.com meminta maaf karena telah melakukam penyimpangan dengancara mengupload materi yang tidak sesuai dengan blog ini, tapi itu semua saya lakukan demi memenuhi tugas perkuliahan. Tapi saya berjanji akan kembali memberikan informasi tentang alam musik bambu. Terimakasih atas kunjungannya

Rangkuman PTI modul10-10

Mengelola Informasi

      A.    Dasar Teori

“Knowledge is power”. Pepatah ini sudah sering kita dengar, tapi Bill Gates tidak sependapat. Menurut Bill Gates  dalam bukunya Business @ the Speed of Thought, informasi yang di-share-lah yang memiliki kekuatan dahsyat,karena informasi ini telah berubah dari informasi pasif (yang hanya ada dikepala masing-masing orang, ataupun yang tersimpan dalam file) menjadi informasi aktif, yaitu informasi yang bisa memberi nilai tambah bagi kegiatan misalnya bisnis perusahaan. Informasi sudah menjadi salah satu sumber daya dari sekian banyak sumber daya.

Berikut ini akan disampaikan beberapa pengertian informasi dari berbagai sumber.

   1.     Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya Management Information System : Conceptuall Foundations, Strucures, and Development menyebut informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami di dalam keputusan sekarang maupun masa depan.

   2.     Menurut Barry E. Cushing dalam bukunya Accounting Informations System and Business Organization, dikatakan bahwa informasi merupakan sesuatu yang menunjukan hasil pengolahan data yang diorganisasi dan berguna kepada orang yang menerimanya.

   3.     Menurut Robert N. Anthony dan John Dearden dalam bukunya Management Control System, menyebut informasi sebagai kenyataan, data, item yang menambah pengetahuan bagi penggunanya.

   4.     Menurut Stephen A. Moscove  dan Mark G. Simkin dalam bukunya Accounting Information System : Concepts and Practise mengatakan informasi sebagai kenyataan atau bentuk-bentuk yang berguna yang dapat digunakan untuk mengambil keputusan bisnis.

Dari keempat pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.

   * Mencari Informasi

Dalam pengolahan data menjadi sebuah informasi, langkah pertama yang harus dilakukan adalah pengumpulan data itu sendiri. Disini butuh sebuah kejelian untuk mendapat data-data tersebut. Pengumpulan data ini, dilakukan dengan cara misal dengan observasi (pengamatan), angket dan lainnya. Namun saat ini yang paling sering adalah dengan mencari informasi melalui searching atau browsing di internet dengan memanfaatkan search engine.

Banyak situs-situs diinternet yang menyediakan fasilitas search engine.

   * Memilah dan Menyimpan Dokumen

Setelah data-data informasi tersebut didapatkan, langkah selanjutnya adalah memilah data tersebut, yaitu mengambil data-data yang dianggap actual, terpercaya, akurat, dan uptodate. Sehingga data-data yang tidak diperlukan dapat disisihkan dari data yang akan diambil.

Data-data yang dianggap perlu dikelompokan kemudian disimpan.

   *Pengolahan Informasi menjadi Informasi Baru

Dari data-data yang telah disimpan, dapat debedakan menjadi 2 jenis yaitu :

   a)     Data informasi yang langsung dapat ditampilkan

   b)    Data informasi yang harus diolah dulu, baru bisa ditampilkan menjadi informasi baru.

Mengolah data untuk menjadi sebuah informasi baru, dapat dilakukan pengeditan, penambahan, pengkonversian, penggabungan dari banyak data, dsb.

   * Sistem Informasi

Sistem informasi merupakan system pembangkit informasi. Dengan integrasi yang dimiliki antar subsistemnya, system informasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat, dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya.

Penerapan system informasi memang tidak harus menggunakan computer, tetepi dalam prakteknya tidak mungkin system informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan tanpa adanya computer.

        B.     Pengamanan File Dokumen

  1.     Mempassword ms Word (2013)

     §  Buka Aplikasi Microsoft Office Word  ( Disini saya menggunakan Word 2013 )

     §  Untuk pergi ke jendela macro nya  Pada menu view

     §  Grub macros => Macros Pilih View Macros atau tekan Alt+f8 

 

     §  Kemudian muncul kotak macroIsi dengan :Nama : autoexec Macro in : normal.dotm

     §  Kemudian klik Create

     §  Pada jendela macro tempat kita menulis sintak macro , tulis sintak dibawah ini :

strcakra = InputBox("Masukkan password anda : ", "password") 

If strcakra = "password" Then 

intdepox = MsgBox("Ayu Permatasari") 

Application.Activate 

Else 

intdepox = (" silahkan coba lagi ") 

Application.Run macroname:="fileexit" 

End If

password adalah password nya, anda dapat mengganti passwordnya (teks berwarna merah ) dan juga ( teks berwarna biru ) sesuai selera anda .

     §  Setelah itu File kemudian pilih Close and Return to Microsoft Word atau tekan Alt + Q

      § Sekarang tutup Office Word dan kemudian buka kembali

    

   2.     Cara mengkonversi dokumen word (doc) ke format pdf 

    §  Terlebih dahulu masukan informasi yang akan anda buat

    §  Jika sudah pilih menu file pada ms word (2013) anda

    §  Kemudian pilih export lalu create pdf/xps document

 

    §  Kemudian save di folder sesuai kemauan anda.